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"Warte nicht. Der Zeitpunkt wird niemals perfekt sein." (Napoleon Hill)

Treffen Sie jetzt die richtige Wahl und werden Sie Teil des größten öffentlichen Dienstleisters im Landkreis Bautzen.
Wir bieten Ihnen einen familienfreundlichen und zukunftssicheren Job mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes.
Also warten Sie nicht…. wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als

Schulsekretär (m/w/d) am Goethe Gymnasium Bischofswerda

(Kennziffer: 2024-045)


Das sind Ihre Aufgaben am Goethe Gymnasium Bischofswerda, eine Nachgeordnete Einrichtung des Schulamtes:

• Schulsekretariatsaufgaben, u. a. Postbearbeitung, Erteilung von Auskünften, Telefonvermittlung, Führen des Schularchivs, Terminkoordination
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, u.a. Haushaltsplanung und -überwachung der Schule, Führen der Handkasse, Prüfung und Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen
• Schülerangelegenheiten, z. B. Durchführung des Anmeldeverfahrens, Bearbeitung von Angelegenheiten der Schülerbeförderung, Führen der Schülerdatei/-akten, Ausstellen von Bescheinigungen und Schülerausweisen
• organisatorische Unterstützung der Schulabläufe, z. B. Vorbereitung von Elternabenden und Info-Veranstaltungen
• Lehrerangelegenheiten, z. B. Führen der Neben-, Fortbildungs- und Erkrankungsakten, Führen der Statistik im SAXSVS • Beschaffung und Verwaltung von Sachmitteln
• Erste-Hilfe-Leistung


Das bringen Sie mit:

• Berufsausbildung mit dem Abschluss als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
Als vergleichbar gelten insbesondere: Bürokauffrau, Fachangestellter für Bürokommunikation, Kauffrau für Bürokommunikation.
• Erfahrungen im Sekretariat/ Schulsekretariat sind wünschenswert
• positive Einstellung zu Kindern und Jugendlichen
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen, gute Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Führerschein der Klasse B

Die Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkws für dienstliche Zwecke wird vorausgesetzt.


Wir bieten Ihnen:

• eine Beschäftigung in einem befristeten Arbeitsverhältnis zum 01.08.2024 bis voraussichtlich August 2025
• eine Bezahlung nach TVöD mit einer Stellenbewertung in Entgeltgruppe 5
• vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge und 
• Möglichkeiten zur Fortbildung 
• einen modernen Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeit und eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 35 Stunden
• einen Arbeitsort in Bischofswerda
• einen Jahresurlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen


Ihre Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Formular.

Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte bei:
• aussagekräftiges Anschreiben
• aktueller Lebenslauf
• Zeugnisse über berufsqualifizierende Abschlüsse

Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten gleichgestellte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Die Bewerbungsfrist endet am​ 26.05.2024.

Bitte beachten Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren, die Sie auf der Homepage des Landkreises Bautzen unter - Jobs und Ausbildungsplätze - finden.


Ihre Ansprechpartner bei Fragen

zum Aufgabengebiet:

Frau Grundmann
Sachgebietsleiterin der Schulverwaltung
Tel.-Nr.: 03591 5251 40200

zum Ausschreibungsverfahren:

Frau Maschwitz
Sachbearbeiterin Personal
Tel.-Nr.: 03591 5251 10118

Online-Bewerbung