"Warte nicht. Der Zeitpunkt wird niemals perfekt sein." (Napoleon Hill)
Wir bieten Ihnen einen familienfreundlichen und zukunftssicheren Job mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes.
Also warten Sie nicht…. wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als
Schulsekretär (m/w/d) an der Oberschule Arnsdorf
Das sind Ihre Aufgaben an der Oberschule Arnsdorf:
• Schulsekretariatsaufgaben und Allgemeine Bürotätigkeiten u. a. Postbearbeitung, Erteilung von Auskünften, Telefonvermittlung, Verwaltung allgemeiner Geschäftsakten und Schulakten, Führen des Inventarverzeichnisses Schularchiv, Terminkoordination
• Beschaffung und Verwaltung von Sachmitteln
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, u.a. Haushaltsplanung und -überwachung der Schule, Führen der Handkasse, Prüfung und Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen
• organisatorische Unterstützung der Schulabläufe, z. B. Vorbereitung von Elternabenden und Info-Veranstaltungen
• Schülerangelegenheiten, z. B. Durchführung des Anmeldeverfahrens, Bearbeitung von Angelegenheiten Schülerspezialverkehrs, Führen der Schülerdatei/-akten, Ausstellen von Bescheinigungen und Schülerausweisen
• Erste-Hilfe-Leistung
Das bringen Sie mit:
• Berufsausbildung mit dem Abschluss als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
Als vergleichbar gelten insbesondere: Bürokaufmann, Fachangestellter für Bürokommunikation, Kaufmann für Bürokommunikation.
• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
• positive Einstellung zu Kindern und Jugendlichen
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen, gute Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Führerschein der Klasse B
Die Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkws für dienstliche Zwecke wird vorausgesetzt.
Wir bieten Ihnen:
• eine Beschäftigung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zum 01.01.2025
• eine Bezahlung nach TVöD mit einer Stellenbewertung in Entgeltgruppe 5
• vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing
• Möglichkeiten zur Fortbildung sowie finanzielle Unterstützung bei Qualifizierungen
• einen modernen Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeit und eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden (mit steigender Schülerzahl kann es zu einer Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit kommen)
• einen Arbeitsort in Arnsdorf (bis zur Fertigstellung des Neubaus der Oberschule Arnsdorf ist die Schule an der Oberschule Rödertal in Großröhrsdorf vorgegründet)
• einen Jahresurlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen
Ihre Bewerbung:
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Formular.
• aussagekräftiges Anschreiben
• aktueller Lebenslauf
• Zeugnisse über berufsqualifizierende Abschlüsse
Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten gleichgestellte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Die Bewerbungsfrist endet am 20.10.2024.
Bitte beachten Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren, die Sie
auf der Homepage des Landkreises Bautzen unter - Jobs und Ausbildungsplätze - finden.
Ihre Ansprechpartner bei Fragen
zum Aufgabengebiet:
Frau Grundmann
Sachgebietsleiterin der Schulverwaltung
Tel.-Nr.: 03591 5251 40200
zum Ausschreibungsverfahren:
Frau Maschwitz
Sachbearbeiterin Personal
Tel.-Nr.: 03591 5251 10118