Sachbearbeiter*in Betreuung Fachverfahren

Diese Aufgaben erwarten Sie im Gesundheitsamt - Sachgebiet Hygiene:

Sie haben Freude daran, digitale Prozesse aktiv mitzugestalten, neue Fachverfahren einzuführen und als kompetente Schnittstelle zwischen IT, Verwaltung und Fachpraxis zu agieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Im Sachgebiet Hygiene übernehmen Sie eine zentrale Admin- und Koordinationsfunktion für das Fachverfahren des gesamten Gesundheitsamtes und tragen dazu bei, moderne, digitale Arbeitsabläufe nachhaltig zu etablieren.

• Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung des Fachverfahrens (u. a. Octoware TN) für das gesamte Gesundheitsamt in enger Abstimmung mit Amtsleitung und EDV
  
• Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten, insbesondere im Rahmen von E-Government und XÖGD
  
• Hauptansprechpartner für die Fachbereiche bei inhaltlichen und organisatorischen Fragen zur Anwendung der Fachprogramme
  
• Erstellung und Pflege von Auswertungen, Statistiken, Reportabfragen und Filtern
  
• Erarbeitung, Anpassung und Implementierung von Textbausteinen, Formularen und Schriftstücken in den Fachprogrammen
  
• Multiplikatorfunktion bei der Einführung neuer Anwendungen sowie aktive Unterstützung der Mitarbeitenden im Arbeitsalltag
  
• fachliche Einweisung und Anleitung von Beschäftigten, Auszubildenden, Studierenden und Praktikanten
  
• Planung, Organisation und Durchführung von Schulungen inkl. Erstellung praxisnaher Schulungsunterlagen
  
• Formulierung von Handlungsempfehlungen und Standards zur einheitlichen Nutzung der Fachverfahren
  

  Fachlicher Anteil Hygiene:

• Mitwirkung bei der Bescheiderstellung u. a. im Rahmen des Masernschutzgesetzes oder im Rahmen der Trinkwasserverordnung
  
• Mitarbeit bei infektionsepidemiologischen Sachverhalten nach §§ 6 und 7 IfSG
  
• fachliche Einordnung von Befunden und Untersuchungsergebnissen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachkräften
  

Das bringen Sie mit:

• vorzugsweise
  eine Berufsausbildung mit dem Abschluss als Verwaltungsfachangestellter oder Kommunalfachangestellter (Angestelltenlehrgang I), Verwaltungswirt
  
• alternativ
  eine Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Bereich mit folgenden Ausbildungsinhalten:
  - Betriebliche Informationssysteme und
  - Methoden der digitalen Transformation / Projekt- und Changemanagement
  - Technologien der Digitalisierung
  
• ausgeprägte Affinität zu Technik, EDV und Digitalisierung sowie Freude daran, Neues auszuprobieren und weiterzuentwickeln
• Interesse am Gesundheitswesen und Verständnis für hygienische und medizinische Zusammenhänge
  
• Kenntnisse oder Erfahrungen im Gesundheitsamt, Gesundheitsmanagement oder im Bereich Hygiene sind von Vorteil
• iealerweise Erfahrung mit dem Fachverfahren Octoware TN
  
• sicheres Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
  
• Führerschein der Klasse B
  

Die Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkws für dienstliche Zwecke wird vorausgesetzt.

Unser Angebot:

• Beschäftigung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zum 01.01.2026
  
• Bezahlung nach TVöD mit einer Stellenbewertung in Entgeltgruppe 9a
  
• vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing
  
• Möglichkeiten zur Fortbildung sowie finanzielle Unterstützung bei Qualifizierungen
  
• ein moderner Arbeitsplatz
  
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
  
• Arbeitsort Bautzen oder Kamenz
  
• 30 Arbeitstage Urlaub (zuzüglich frei am 24.12. und 31.12.)
  
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten